Паспортизация рекламы

Сбор документов и оформление паспортов на платной основе в Витебске

Государственное предприятие «Витебскреклама» ведет прием заявлений (с приложением всех необходимых документов) по заявительному принципу «одно окно» на оформление (переоформление, продление) разрешений на размещение средств наружной рекламы и согласование рекламы на транспортных средствах в пределах установленных границ города Витебска.

Оформление паспорта наружной рекламы

Согласование рекламы на транспортном средстве

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Продление паспорта средства наружной рекламы

Законодательство

    

Режим приема заинтересованных лиц при осуществлении государственным предприятием «Витебскреклама» административных процедур

(пункт 8.13.1, пункт 8.13.2, пункт 9.13.3)

Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 62, помещение 35 (вход с улицы Ленина)

Режим работы: 

Понедельник - пятница с 8.30 до 13.00 и с 13.30 до 17.00

Фамилия, собственное имя, отчество должностного лица	Должность	Номер телефона
Шилова Елена Игоревна	Специалист по рекламе отдела маркетинга и рекламы	8 (0212) 63-56-66 8 (033) 697-36-02 мтс
Янчиленко Екатерина Васильевна	Специалист по маркетингу отдела маркетинга и рекламы
Анненкова Вероника Владимировна (в случае отсутствия ответственного исполнителя)	Юрисконсульт 1 категории

Ответственные за прием заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур:

Предварительную запись на прием и предварительное консультирование индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц осуществляет:

 Шилова Елена Игоревна – специалист по рекламе отдела маркетинга и рекламы (тел. 8 (0212) 63-56-66, 8 (033) 697-36-02 мтс)

Янчиленко Екатерина Васильевна – специалист по маркетингу отдела маркетинга и рекламы (тел. 8(0212) 63-56-66, 8 (033) 697-36-02 мтс)  

в их отсутствие – Анненкова Вероника Владимировна – юрисконсульт 1 категории (тел. 8(0212) 63-56-66, 8 (033) 697-36-02 мтс) с режимом работы понедельник - пятница  с 8.30 до 13.00 и с 13.30 до 17.00.

Оформление паспорта наружной рекламы

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для оформления разрешения на размещение средства наружной рекламы пакет документов.

Перечень документов:

1. Заявление.
2. Копия платежного поручения за оформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама».. 
3. Образец письма об изготовлении рекламной конструкции организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь или заверенная копия договора об изготовлении рекламной конструкции.
4. Образец письменного согласия собственника места размещения рекламной конструкции или лица, уполномоченного на то собственником (если место размещения находится в частной (республиканской) собственности), за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель являются одним лицом.
5. 3 (три) цветных эскиза в увязке с конкретной архитектурно-планировочной ситуацией по месту его размещения, выполненный на бумажном носителе в цвете (см. требования к эскизам, образцы эскизов).
6. 3 (три) фотографии (размером 9х13 см.) места размещения наружной рекламы (две - с обозначением места размещения средства наружной рекламы, одна – панорамная, сделанная на расстоянии около 30-50 м.), выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
7. Заверенные копии учредительных документов (перечень документов определяется содержанием рекламы): свидетельство о государственной регистрации,  лицензии (при их наличии), регистрация торгового знака в Республике Беларусь (при его использовании) и т.д.
8. Документы, подтверждающие достоверность текста размещаемой рекламы, необходимость которых определяется содержанием рекламы. В том числе слова "ноль", "дарим", "бесплатно" и подобные им должны документально подтверждается.
9. Дополнительные документы.

 

Согласование рекламы на транспортном средстве

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для согласования рекламы на транспортном средстве пакет документов.

Перечень документов:

1. Заявление.
2. Копия платежного поручения за согласование  рекламы на транспортном средстве согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 62).
3. Макет рекламы на транспортном средстве в четырёх экземплярах на бумажном носителе в формате А4, выполненный в цвете, либо согласованный в установленном порядке макет рекламы на транспортном средстве (см. образец макета рекламы на транспортном средстве). На макете должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон.
4. Две фотографии транспортного средства, выполненные в цвете с нанесенной рекламой. На фотографии должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон (см. образец фотографии).

   Письмо или иной документ о согласии собственника на размещение (распространение) рекламы на транспортном средстве – если транспортное средство находится в республиканской или частной собственности, за исключением случаев, когда собственник и рекламодатель являются одним лицом (см. образец письменного согласия собственника транспортного средства).

5. Письмо об изготовлении рекламной конструкции, производимой на территории Республики Беларусь, размещаемой (распространяемой) на транспортном средстве, организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь.
6. Копия свидетельства о государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя, если в рекламе на транспортном средстве содержится информация об организации Республики Беларусь или о гражданине, осуществляющем деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
7. Заверенная копия технического паспорта на транспортное средство.
8. Дополнительные документы.

 

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Основаниями для переоформления разрешения являются:

1. Требование законодательства об изменении и (или) дополнении информации, содержащейся в разрешении.
2. Передача права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на средство наружной рекламы иному лицу.
3. Реорганизация рекламораспространителя в форме слияния, преобразования, разделения или выделения, если в результате такой реорганизации право владения, пользования и распоряжения средством наружной рекламы переходит к другому лицу.

Для переоформления разрешения на размещение средства наружной рекламы рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама» не позднее одного месяца со дня наступления соответствующего основания следующие документы:

1. Заявление.
2. Две фотографии с обозначением места размещения средства наружной рекламы размером 9x13 см, выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
3. Копия платежного поручения за переоформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 62)
4. Оригинал паспорта наружной рекламы.
5. Документы, подтверждающие основания для переоформления (Устав, свидетельство о государственной регистрации и др.)  

 

Продление паспорта средства наружной рекламы

Для продления паспорта наружной рекламы рекламораспространитель не ранее, чем за 2 месяца и не позднее, чем за 20 дней до окончания срока действия паспорта, представляет в КПУП «Витебскреклама» следующие документы:

1. Заявление.
2. Оригинальный экземпляр паспорта рекламы.
3. Копия платежного поручения за продление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама»
   Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: г. Витебск, ул. Ленина, 62, помещение 35, вход со стороны ул.Ленина).
4. С целью обеспечения объективной оценки состояния внешнего вида рекламной конструкции на момент продления паспорта, необходимо сделать три фотографии размером не менее 9х13 см места размещения наружной рекламы (можно на обычной бумаге формата А4). Две фотографии - с обозначением места размещения средства наружной рекламы, одна – панорамная, сделанная на расстоянии около 20-40 метров, выполненные в цвете, по состоянию на момент подачи заявления.

 

Законодательство

Нормативные документы, регулирующие наружную рекламу:

Закон Республики Беларусь от 10.05.2007 г. №225-З «О рекламе»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.07.2021 г. №395 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам рекламы»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2013 г. №603 «Об утверждении Положения о порядке производства и размещения (распространения) социальной рекламы, состава Межведомственного совета по рекламе и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам рекламы»

Положение о порядке размещения (распространения) и согласования наружной рекламы, рекламы на автомобилях, трамваях, троллейбусах, колесных тракторах, автопоездах.

РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА 05 мая 2014 г. N 603 (о порядке размещения наружной рекламы в г. Витебске).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь 17.02.2012 № 156.

Решение Витгорисполкома №625 от 07.05.2014 "О делегировании полномочий"