Паспортизация рекламы

Сбор документов и оформление паспортов на платной основе в Витебске

Государственное предприятие «Витебскреклама» ведет прием заявлений (с приложением всех необходимых документов) по заявительному принципу «одно окно» на оформление (переоформление, продление) разрешений на размещение средств наружной рекламы и согласование рекламы на транспортных средствах в пределах установленных границ города Витебска.

Оформление паспорта наружной рекламы

Согласование рекламы на транспортном средстве

Согласование вывесок

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Законодательство

    

Оформление паспорта наружной рекламы

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для оформления разрешения на размещение средства наружной рекламы пакет документов.

Перечень документов:

  1. Заявление.
  2. Копия платежного поручения за оформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама»
  3. Образец письма об изготовлении рекламной конструкции организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь или заверенная копия договора об изготовлении рекламной конструкции.
  4. Образец письменного согласия собственника места размещения рекламной конструкции или лица, уполномоченного на то собственником (если место размещения находится в частной (республиканской) собственности), за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель являются одним лицом.
  5. 3 (три) цветных эскиза в увязке с конкретной архитектурно-планировочной ситуацией по месту его размещения, выполненный на бумажном носителе в цвете (см. требования к эскизам, образцы эскизов).
  6. 3 (три) фотографии (размером 9х13 см.) места размещения наружной рекламы (две - с обозначением места размещения средства наружной рекламы, одна – панорамная, сделанная на расстоянии около 30-50 м.), выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
  7. Заверенные копии учредительных документов (перечень документов определяется содержанием рекламы): свидетельство о государственной регистрации,  лицензии (при их наличии), регистрация торгового знака в Республике Беларусь (при его использовании) и т.д.
  8. Документы, подтверждающие достоверность текста размещаемой рекламы, необходимость которых определяется содержанием рекламы. В том числе слова "ноль", "дарим", "бесплатно" и подобные им должны документально подтверждается.
  9. Дополнительные документы.

 

Согласование рекламы на транспортном средстве

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для согласования рекламы на транспортном средстве пакет документов.

Перечень документов:

  1. Заявление.
  2. Копия платежного поручения за согласование  рекламы на транспортном средстве согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 1а).
  3. Макет рекламы на транспортном средстве в четырёх экземплярах на бумажном носителе в формате А4, выполненный в цвете, либо согласованный в установленном порядке макет рекламы на транспортном средстве (см. образец макета рекламы на транспортном средстве). На макете должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон.
  4. Две фотографии транспортного средства, выполненные в цвете с нанесенной рекламой. На фотографии должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон ( см. образец фотографии).

    Письмо или иной документ о согласии собственника на размещение (распространение) рекламы на транспортном средстве – если транспортное средство находится в республиканской или частной собственности, за исключением случаев, когда собственник и рекламодатель являются одним лицом ( см. образец письменного согласия собственника транспортного средства).

  5. Письмо об изготовлении рекламной конструкции, производимой на территории Республики Беларусь, размещаемой (распространяемой) на транспортном средстве, организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь.
  6. Копия свидетельства о государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя, если в рекламе на транспортном средстве содержится информация об организации Республики Беларусь или о гражданине, осуществляющем деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
  7. Заверенная копия технического паспорта на транспортное средство.
  8. Дополнительные документы.

 

Согласование вывесок

Вывеска - техническое средство, имеющее площадь рекламного поля не более 5,5 квадратного метра, специально предназначенное и используемое для размещения (распространения) информации на русском или белорусском языке о наименовании (фирменном наименовании) организации, ее обособленного подразделения, фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется) гражданина, реализующих населению товары, виде, типе и (или) названии принадлежащего им торгового объекта, объекта обслуживания или производственного объекта, товарном знаке или знаке обслуживания (при его наличии), группе товаров (”продукты“, ”напитки“, ”овощи“ и так далее) или виде работ, услуг (”пошив одежды“, ”ремонт обуви“ и так далее), режиме их работы и (или) иной информации, обязанность по размещению (распространению) которой на таком техническом средстве возложена на организации или граждан законодательством, закрепляемое на здании (сооружении), в котором осуществляют деятельность соответствующие организация, ее обособленное подразделение или гражданин, за исключением технического средства, закрепляемого консольно.

Основные условия, при которых наружная реклама считается вывеской:

Вывеска размещается на здании (сооружении), в котором осуществляет деятельность соответствующая организация, ее обособленное подразделение или гражданин.

Если в здании (сооружении) имеется один вход в эту организацию или торговый объект, а на здании размещается несколько аналогичных вывесок, только для одной из них оформление разрешения не требуется, для размещения остальных технических средств, независимо от размера и содержания информации, необходимо оформить паспорт средства наружной рекламы.

Допускается размещать на вывеске декоративные элементы.

Для размещения вывесок на поверхности зданий (сооружений), являющихся историко-культурными ценностями (1, 2 категория), либо в зонах их охраны требуется оформление паспорта средства наружной рекламы в установленном порядке.

Для размещения вывески необходимо:

  1. Заявление.
  2. Разработать дизайн – проект оформления вывески (4 экземпляра), который включает в себя:
    • общий вид здания (сооружения) с указанием места размещения вывески (фотомонтаж);
    • эскиз вывески с указанием размеров и применяемых материалов на бумажном носителе с указанием адреса объекта, заказчика, проектировщика;
    • эскиз светового оформления вывески в вечернее время, а также предоставить:
  3. копию свидетельства о регистрации организации, индивидуального предпринимателя - владельца вывески;
  4. копию соответствующего специального разрешения (лицензии, сертификата) в случае, если на вывеске содержится такая информация (кафе, ресторан, бар, аптека, СТО, парикмахерская, салон и др.);
  5. копию решения Витебского горисполкома об утверждении (согласовании) режима работы торговых объектов, торговых объектов общественного питания, объектов бытового обслуживания населения, рынков и торговых центров, в случае, если на вывеске указывается режим их работы;
  6. копию регистрации товарного знака (знака обслуживания) в случае его использования на вывеске;
  7. копию договора (лицензионного договора) в случае использования на вывеске в качестве наименования объекта товарного знака (знака обслуживания) иного владельца;
  8. копию иных документов, подтверждающих достоверность информации, представленной на вывеске;
  9. письменное согласие собственника места размещения рекламной конструкции, за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель являются одним лицом (если место размещения находится в коммунальной собственности такое согласие не требуется);
  10. копию платежного поручения за согласование вывески согласно действующему прейскуранту с оплатой на реквизиты КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (ул.Ленина, 1а).

Срок размещения вывески устанавливается комитетом архитектуры и градостроительства Витгорисполкома при согласовании дизайн-проекта.

Установка вывески производится после получения указанных согласований.

 

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Основаниями для переоформления разрешения являются:

  1. Требование законодательства об изменении и (или) дополнении информации, содержащейся в разрешении.
  2. Передача права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на средство наружной рекламы иному лицу.
  3. Реорганизация рекламораспространителя в форме слияния, преобразования, разделения или выделения, если в результате такой реорганизации право владения, пользования и распоряжения средством наружной рекламы переходит к другому лицу.

Для переоформления разрешения на размещение средства наружной рекламы рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама» не позднее одного месяца со дня наступления соответствующего основания следующие документы:

  1. Заявление.
  2. Две фотографии с обозначением места размещения средства наружной рекламы размером 9x13 см, выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
  3. Копия платежного поручения за переоформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 1а)
  4. Оригинал паспорта наружной рекламы.
  5. Документы, подтверждающие основания для переоформления (Устав, свидетельство о государственной регистрации и др.)  

 

Законодательство

Нормативные документы, регулирующие наружную рекламу:

Закон Республики Беларусь от 10.05.2007 г. №225-З «О рекламе»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.2007 г. №1497 «О реализации Закона Республики Беларусь «О рекламе»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2013 г. №603 «Об утверждении Положения о порядке производства и размещения (распространения) социальной рекламы, состава Межведомственного совета по рекламе и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам рекламы»

Положение о порядке размещения (распространения) и согласования наружной рекламы, рекламы на автомобилях, трамваях, троллейбусах, колесных тракторах, автопоездах.

РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА 05 мая 2014 г. N 603 (о порядке размещения наружной рекламы в г. Витебске).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь 17.02.2012 № 156.

Решение Витгорисполкома №625 от 07.05.2014 "О делегировании полномочий"

ВВЕРХ