Паспортизация рекламы

Сбор документов и оформление паспортов на платной основе в Витебске

Государственное предприятие «Витебскреклама» ведет прием заявлений (с приложением всех необходимых документов) по заявительному принципу «одно окно» на оформление (переоформление, продление) разрешений на размещение средств наружной рекламы и согласование рекламы на транспортных средствах в пределах установленных границ города Витебска.

Оформление паспорта наружной рекламы

Согласование рекламы на транспортном средстве

Согласование вывесок

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Продление паспорта средства наружной рекламы

Законодательство

    

Оформление паспорта наружной рекламы

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для оформления разрешения на размещение средства наружной рекламы пакет документов.

Перечень документов:

  1. Заявление.
  2. Копия платежного поручения за оформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама»
  3. Образец письма об изготовлении рекламной конструкции организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь или заверенная копия договора об изготовлении рекламной конструкции.
  4. Образец письменного согласия собственника места размещения рекламной конструкции или лица, уполномоченного на то собственником (если место размещения находится в частной (республиканской) собственности), за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель являются одним лицом.
  5. 3 (три) цветных эскиза в увязке с конкретной архитектурно-планировочной ситуацией по месту его размещения, выполненный на бумажном носителе в цвете (см. требования к эскизам, образцы эскизов).
  6. 3 (три) фотографии (размером 9х13 см.) места размещения наружной рекламы (две - с обозначением места размещения средства наружной рекламы, одна – панорамная, сделанная на расстоянии около 30-50 м.), выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
  7. Заверенные копии учредительных документов (перечень документов определяется содержанием рекламы): свидетельство о государственной регистрации,  лицензии (при их наличии), регистрация торгового знака в Республике Беларусь (при его использовании) и т.д.
  8. Документы, подтверждающие достоверность текста размещаемой рекламы, необходимость которых определяется содержанием рекламы. В том числе слова "ноль", "дарим", "бесплатно" и подобные им должны документально подтверждается.
  9. Дополнительные документы.

 

Согласование рекламы на транспортном средстве

Рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама», путем личной подачи, необходимый для согласования рекламы на транспортном средстве пакет документов.

Перечень документов:

  1. Заявление.
  2. Копия платежного поручения за согласование  рекламы на транспортном средстве согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 1а).
  3. Макет рекламы на транспортном средстве в четырёх экземплярах на бумажном носителе в формате А4, выполненный в цвете, либо согласованный в установленном порядке макет рекламы на транспортном средстве (см. образец макета рекламы на транспортном средстве). На макете должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон.
  4. Две фотографии транспортного средства, выполненные в цвете с нанесенной рекламой. На фотографии должно быть изображено транспортное средство с четырех сторон ( см. образец фотографии).

    Письмо или иной документ о согласии собственника на размещение (распространение) рекламы на транспортном средстве – если транспортное средство находится в республиканской или частной собственности, за исключением случаев, когда собственник и рекламодатель являются одним лицом ( см. образец письменного согласия собственника транспортного средства).

  5. Письмо об изготовлении рекламной конструкции, производимой на территории Республики Беларусь, размещаемой (распространяемой) на транспортном средстве, организациями Республики Беларусь и (или) гражданами Республики Беларусь.
  6. Копия свидетельства о государственной регистрации организации или индивидуального предпринимателя, если в рекламе на транспортном средстве содержится информация об организации Республики Беларусь или о гражданине, осуществляющем деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
  7. Заверенная копия технического паспорта на транспортное средство.
  8. Дополнительные документы.

 

Согласование вывесок

Вывеска - техническое средство, имеющее площадь рекламного поля не более 5,5 квадратного метра, специально предназначенное и используемое для размещения (распространения) информации на русском или белорусском языке о наименовании (фирменном наименовании) организации, ее обособленного подразделения, фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется) гражданина, реализующих населению товары, виде, типе и (или) названии принадлежащего им торгового объекта, объекта обслуживания или производственного объекта, товарном знаке или знаке обслуживания (при его наличии), группе товаров (”продукты“, ”напитки“, ”овощи“ и так далее) или виде работ, услуг (”пошив одежды“, ”ремонт обуви“ и так далее), режиме их работы и (или) иной информации, обязанность по размещению (распространению) которой на таком техническом средстве возложена на организации или граждан законодательством, закрепляемое на здании (сооружении), в котором осуществляют деятельность соответствующие организация, ее обособленное подразделение или гражданин, за исключением технического средства, закрепляемого консольно.

Основные условия, при которых наружная реклама считается вывеской:

Вывеска размещается на здании (сооружении), в котором осуществляет деятельность соответствующая организация, ее обособленное подразделение или гражданин.

Если в здании (сооружении) имеется один вход в эту организацию или торговый объект, а на здании размещается несколько аналогичных вывесок, только для одной из них оформление разрешения не требуется, для размещения остальных технических средств, независимо от размера и содержания информации, необходимо оформить паспорт средства наружной рекламы.

Допускается размещать на вывеске декоративные элементы.

Для размещения вывесок на поверхности зданий (сооружений), являющихся историко-культурными ценностями (1, 2 категория), либо в зонах их охраны требуется оформление паспорта средства наружной рекламы в установленном порядке.

Для размещения вывески необходимо:

  1. Заявление.
  2. Разработать дизайн – проект оформления вывески (4 экземпляра), который включает в себя:
    • общий вид здания (сооружения) с указанием места размещения вывески (фотомонтаж);
    • эскиз вывески с указанием размеров и применяемых материалов на бумажном носителе с указанием адреса объекта, заказчика, проектировщика;
    • эскиз светового оформления вывески в вечернее время, а также предоставить:
  3. копию свидетельства о регистрации организации, индивидуального предпринимателя - владельца вывески;
  4. копию соответствующего специального разрешения (лицензии, сертификата) в случае, если на вывеске содержится такая информация (кафе, ресторан, бар, аптека, СТО, парикмахерская, салон и др.);
  5. копию решения Витебского горисполкома об утверждении (согласовании) режима работы торговых объектов, торговых объектов общественного питания, объектов бытового обслуживания населения, рынков и торговых центров, в случае, если на вывеске указывается режим их работы;
  6. копию регистрации товарного знака (знака обслуживания) в случае его использования на вывеске;
  7. копию договора (лицензионного договора) в случае использования на вывеске в качестве наименования объекта товарного знака (знака обслуживания) иного владельца;
  8. копию иных документов, подтверждающих достоверность информации, представленной на вывеске;
  9. письменное согласие собственника места размещения рекламной конструкции, за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель являются одним лицом (если место размещения находится в коммунальной собственности такое согласие не требуется);
  10. копию платежного поручения за согласование вывески согласно действующему прейскуранту с оплатой на реквизиты КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (ул.Ленина, 1а).

Срок размещения вывески устанавливается комитетом архитектуры и градостроительства Витгорисполкома при согласовании дизайн-проекта.

Установка вывески производится после получения указанных согласований.

 

Переоформление паспорта средства наружной рекламы

Основаниями для переоформления разрешения являются:

  1. Требование законодательства об изменении и (или) дополнении информации, содержащейся в разрешении.
  2. Передача права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на средство наружной рекламы иному лицу.
  3. Реорганизация рекламораспространителя в форме слияния, преобразования, разделения или выделения, если в результате такой реорганизации право владения, пользования и распоряжения средством наружной рекламы переходит к другому лицу.

Для переоформления разрешения на размещение средства наружной рекламы рекламораспространитель представляет в КПУП «Витебскреклама» не позднее одного месяца со дня наступления соответствующего основания следующие документы:

  1. Заявление.
  2. Две фотографии с обозначением места размещения средства наружной рекламы размером 9x13 см, выполненные в цвете (см. образец фотографий 9х13 см).
  3. Копия платежного поручения за переоформление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама». Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: ул.Ленина, 1а)
  4. Оригинал паспорта наружной рекламы.
  5. Документы, подтверждающие основания для переоформления (Устав, свидетельство о государственной регистрации и др.)  

 

Продление паспорта средства наружной рекламы

Для продления паспорта наружной рекламы рекламораспространитель не ранее, чем за 2 месяца и не позднее, чем за 20 дней до окончания срока действия паспорта, представляет в КПУП «Витебскреклама» следующие документы:

  1. Заявление.
  2. Оригинальный экземпляр паспорта рекламы.
  3. Письмо о согласии собственника на размещение средства наружной рекламы - если место размещения средства наружной рекламы находится в республиканской или частной собственности, за исключением случаев, когда собственник и рекламораспространитель; являются одним лицом или собственник - ЖКХ.
    При размещении средства наружной рекламы на имуществе, находящемся в совместной собственности нескольких лиц, – документы, подтверждающие согласие собственников на размещение средства наружной рекламы, в количестве, необходимом в соответствии с законодательством для принятия таких решений (копия протокола общего собрания или письменного опроса собственников, иной предусмотренный законодательством документ). В случае, если право подписания документов делегировано одному лицу (председателю ТС или другому уполномоченному), необходимо к документу о согласии прикладывать копию документа о делегировании таких полномочий (копия Устава или иной документ).
  4. Копия платежного поручения за продление паспорта рекламы согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам КПУП «Витебскреклама»
    Получить счет-фактуру на оплату можно в бухгалтерии КПУП «Витебскреклама» (по адресу: г. Витебск, ул. Ленина, 1а).
  5. С целью обеспечения объективной оценки состояния внешнего вида рекламной конструкции на момент продления паспорта, необходимо сделать три фотографии размером не менее 9х13 см места размещения наружной рекламы (можно на обычной бумаге формата А4). Две фотографии - с обозначением места размещения средства наружной рекламы, одна – панорамная, сделанная на расстоянии около 20-40 метров, выполненные в цвете, по состоянию на момент подачи заявления.

 

Законодательство

Нормативные документы, регулирующие наружную рекламу:

Закон Республики Беларусь от 10.05.2007 г. №225-З «О рекламе»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.2007 г. №1497 «О реализации Закона Республики Беларусь «О рекламе»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2013 г. №603 «Об утверждении Положения о порядке производства и размещения (распространения) социальной рекламы, состава Межведомственного совета по рекламе и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам рекламы»

Положение о порядке размещения (распространения) и согласования наружной рекламы, рекламы на автомобилях, трамваях, троллейбусах, колесных тракторах, автопоездах.

РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА 05 мая 2014 г. N 603 (о порядке размещения наружной рекламы в г. Витебске).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь 17.02.2012 № 156.

Решение Витгорисполкома №625 от 07.05.2014 "О делегировании полномочий"

ВВЕРХ